Organisations- und Wirtschaftlich­keits­untersuchung

Die FORPLAN GmbH unterstützt mit maßgeschneiderten Organisationsuntersuchungen Behörden und Betriebe dabei, Personalbedarf, Abläufe und Strukturen gezielt zu analysieren und zu optimieren – für eine sichere, effektive und zukunftsfähige Gefahrenabwehr.
Effiziente Optimierung durch

Organisations- und Wirtschaftlichkeits­untersuchung

Zur Sicherstellung der kommunalen Pflichtaufgaben im Bereich der nicht-polizeilichen Gefahrenabwehr ist neben der Planung der operativen Gefahrenabwehr auch eine regelmäßige Überprüfung der im rückwärtigen Bereich durchgeführten Tätigkeiten erforderlich. Aus diesem Grund bieten wir Organisationsuntersuchungen für den behördlichen und betrieblichen Bereich an.

Inhalt und Umfang einer Organisationsuntersuchung sind stark von den Fragestellungen des Kunden abhängig. Betrachtet wird in der Regel mindestens der Organisationsaufbau, der Personalbedarf innerhalb der Sachgebiete sowie der Personalbedarf für die Werkstattbereiche. Auf Wunsch können aber auch Analysen der Ablauforganisation, Besoldungsempfehlungen oder die Entwicklung von Dienstplanungs- und Personalkonzepten ergänzt werden.

Herzstück jeder Organisationsuntersuchung ist die Aufgabenkritik innerhalb der Sachgebiete. Um festzustellen, ob das derzeit in der Sachgebietsarbeit eingesetzte Personal zur Aufgabenbewältigung ausreichend ist, werden persönliche Interviews mit den Mitarbeitenden geführt. Ziel ist es, die Mitarbeitenden zu den Aufgaben zu befragen, welche tatsächlich durch sie ausgeführt werden. Hierdurch werden Abweichungen zu bestehenden Stellenbeschreibungen und dem Stellenplan identifiziert sowie mögliche personelle Unterbesetzungen deutlich.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen weitere, der Organisationsuntersuchung artverwandte Dienstleistungen an.

Hierzu zählen:
Kostenprüfung
Wirtschaftlichkeitsprüfung
Auslastungsanalyse
Effizienz- und Effektivitätsuntersuchungen
Erarbeitung einheitlicher Regeln

Bei umfassenderen Fragestellungen in diesen Bereichen arbeiten wir mit Unternehmen zusammen deren Kernkompetenz Wirtschaftsprüfungen sind.

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